关于举办2017届毕业生秋季校园双选会的通知
学院各部门：
为给2017届毕业班同学搭建一个求职平台，经研究决定于2016年11月26日（星期六9：00—14:00）在学院中心广场举办2017届毕业生秋季校园双选会，现将做好秋季校园双向选择招聘会的有关事项通知如下，请各相关部门按照工作分工狠抓落实。
一、时间和地点：
（一）洽谈会报到时间：2016年11月26日上午8:00—9:30
（二）洽谈会时间：2016年11月26日（星期六）上午9:30—下午2:00
（三）洽谈会地点：学院中心广场
二、学院有关部门工作分工及要求
（一）招生就业处
1、综合组：
（1）通过各种渠道邀请企业参加洽谈会；
（2）编排招聘单位展位；
（3）设立洽谈会服务总台，办理毕业生签约审批等相关手续；
（4）为要求举办专场招聘会的用人单位提供各项服务；
（5）开展毕业生户口、档案的托管等咨询工作；
（6）负责洽谈会的中餐、饮料等安排，并发放工作人员的盒饭。
2、宣传组
（1）制作会场宣传横幅；
（2）做好招聘会场示意图，利用板报《招聘信息公布栏》及时公布企业招聘信息。
（3）准备资料袋——1本笔记本、2支笔、1本就业宣传册、2瓶矿泉水、服务指南、毕业生应聘登记表等；
3、接待组：在服务总台设立用人单位接待处，安排好学生礼仪队员，做好与会企业工作人员的签到登记、资料发放等礼仪接待工作。
4、业务组
（1）做好招聘单位名称的牌匾；
（2）全程联系用人单位工作人员，做好招聘单位面试登记、维持面试秩序并为招聘人员提供其它就业服务；
（3）负责发放用人单位招聘人员的中午快餐、矿泉水等；
（4）为委托招聘单位收集应聘毕业生的就业推荐材料。
5、后勤组：协助后勤管理处（安全保卫处）做好会场安全保卫等相关工作。
（二）党委宣传部
（1）负责整个活动的照相、摄影；
（2）安排好学院广播站的广播宣传；
（3）做好洽谈会新闻、媒体报道的宣传工作。
（三）后勤管理处（安全保卫处）
1、做好校园安全保卫工作；外单位车辆进入校园由门卫进行检查，认真履行登记制度。
2、安排好车辆停放，作好会场的秩序维护工作；
3、保安负责维护好校园次序。严禁无关人员进入校园。
4、协助做好会场布置工作。
5、学院突发事件应急处置工作领导小组及成员确保在岗在位，并保持通讯畅通。
（四）各系
1、做好本系毕业生参加洽谈会的组织动员工作；
2、安排专门人员跟踪毕业生的签约情况；
3、安排专门人员做好毕业生 单位选择、面试洽谈、就业签约指导等服务；
4、每个专业至少邀请一家招聘单位参加双选会，毕业生人数超过500人的专业至少邀请两家以上的招聘单位参加双选会；
5、设立本系的招聘会服务展台，为广大用人单位及本系毕业生提供服务（各系自行负责搭建）。
招生就业处
2016年10月8日
